小型企业是否该引入ERP管理系统?

小型企业是否该引入ERP管理系统?

时间:2019-6-12 分享到:

什么是ERP

ERP,Enterprise Resource Planning,企业资源管理计划,该概念最早是美国一家公司提出来的。

我国引入ERP的时间大概是上个世纪80年代。ERP主要面向企业物资相关资源管理、人力资源管理、财务相关资源管理、企业信息资源管理等进行一体化企业管理的软件。

中小型企业是否该引入ERP管理系统

通过上面的解释,你应该明白,企业使用ERP软件就是期望通过一定的工具将企业所有的资源进行整合,然后进行统一的管理。

企业发展之初的时候,由于人数少、规模小所以很多时候管理都是靠人工手动处理来完成的。

但是当企业发展到一定的阶段,常规的管理方式显然已不能满足现实发展的需要了,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为企业很重要的任务之一。如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。

举个例子,在经营企业的过程中相关的管理者肯定经常需要了解各种数据,比如你想了解你的产成品库存是多少?你首先想到的是找到库存管理人员,库管人员告诉你目前仓库里的产品库存数。此时也许你想问一下销售,于是又找到了销售主管,结果销售主管告诉你的数量比仓库管理人员报的数量更多。

其实, 仓库管理者、售主管都没有错,仓库管理者告诉你的是仓库里目前实实在在的有多少产成品。销售主管给你的数包括在库的、发出没开发票的、开了发票没收款的。显然这样的两个数据所反映的并不是同一种状态,手工管理时数据必然都有滞后性,再加上这些状态每时每刻都在随企业的经营过程改变,所以原来的管理方式会遇到的问题就有可能更多了!

所以说如果你的企业已经有明确的扩展迹象,或者即将打算大力扩展业务,你应该尽早考虑采用ERP系统来帮助您的企业尽快实行规范化和专业化的管理。

到底怎样的ERP系统才能适合企业的需要

无论怎样的ERP系统,其本质就是一个管理工具,所以说企业需要的不是ERP,而是能够帮助企业解决问题的管理问题工具和方法。

一般企业在选择ERP系统时有三种方法:

第一种:自己的IT团队进行开发,但这种方式需要额外的人力、物力支持,开发周期也比较长,中小规模的企业不建议这种方法;

第二种:选择一些成熟的大型软件,这个方法的主要问题是花费太高!几十万到上百万不等,而且很多软件并不适合企业本身的需求,往往都需要进行二次开发;

第三种:利用saas的优越性,采用云端的ERP服务系统。

向你推荐的工具就是—轻流。轻流有现成的模版可以供你使用:

如果现有的不时候企业目前的需求,那么你可以按照实际的业务情况搭建企业自己的ERP系统,使用像“轻流”这样的工具来构建自己的业务流程系统,你只需要简单几步就可以了!

第1步:创建信息搜集表单

通过拖放基础字段创建任何需要计算或链接到数据库的表单。

第2步:设置业务流程和节点负责人权限

数据流程该怎么走?

谁来填写这些数据?

每个节点需要谁来审批?

这些可根据企业的需要自主进行添加。

以上内容完成之后就可以直接发布应用系统了。

在轻流中,编辑非常简单,而且根本不需要编码。一旦请求生效,轻流负责将业务流程推进给每一个节点的人并让其确切地知道该做什么。

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